Desarrollo Profesional
España

Antes de comenzar a explicar esta parte necesitamos hacer una breve mención conceptual del significado y contenido de los Convenios de cooperación educativa.

El Convenio Educativo es un acuerdo en el cual las partes intervinientes, centro educativo y organización, fundamentan jurídicamente dicha relación, comprometiéndose al cumplimiento de las bases establecidas por la ley que lo regule. La firma del convenio no supone gasto alguno para ambas partes, pudiendo firmarse con cuantos centros crea necesarios la empresa, siempre en función del perfil requerido y adecuado. Para que quede más claro pondremos un ejemplo: una empresa del sector informático, solicitará becarios con perfil informático, por tanto, firmará un convenio de cooperación con alguna o varias de las facultades/escuelas de informática.

Posteriormente, se firmará un anexo por cada uno de los becarios reclutados, en el cual quedará constancia de las condiciones básicas de la beca de formación (periodo de práctica, tutor, área o departamento, etc.)

Es objetivo del convenio es, por tanto, la colaboración entre las entidades a las que representan para el desarrollo de un programa formativo dentro de la organización, dirigido a los alumnos del centro educativo correspondiente.

Es necesario señalar que sin la firma del convenio no es posible, legalmente, el reclutamiento e incorporación de becarios o estudiantes en prácticas. Una vez constituida legalmente la relación becario/empresa, comenzará el reclutamiento y selección.

Para solicitar un becario, es conveniente realizar una petición al departamento de RR.HH., debidamente firmada por los responsables de ambos departamentos. En la oferta debe figurar el perfil deseado, requisitos académicos necesarios, etc. Una vez recibida, se procede al reclutamiento de candidatos.

Existen varias fuentes de reclutamiento:

• Fuentes internas:
  
  
  • Currículum proporcionados por el personal de la organización.
  
  
• Fuentes externas:
  
  
  • Currículos recibidos espontáneamente.
    
    
  • A través de anuncios publicados en revistas o periódicos universitarios.
    
    
  • Solicitud a las oficinas de prácticas o bolsa de trabajo de las distintas universidades.
    En primer lugar, se definirán las herramientas de selección a utilizar. Es conveniente realizar un seguimiento telefónico a los posibles candidatos con el fin de conocer su situación actual e intereses. Una vez elaborada una relación, se realizarán entrevistas personales, pruebas, etc, en función de la política de selección. En todo momento, es conveniente mantener implicados tanto al departamento de RR.HH., en su caso, como al área/departamento y tutor solicitantes.

Integración del becario

Seleccionado el candidato y ubicado en el área correspondiente, se le enviará toda la documentación necesaria para el buen funcionamiento y conocimiento de la organización. El Departamento de Recursos Humanos se encargará de entregar un acuerdo/convenio de prácticas entre becario/empresa (similar a un contrato laboral) y una guía orientativa en la que figuren datos globales de la organización, características de su beca, derechos y obligaciones, asignación económica, si la hubiera, vacaciones, etc.

Este departamento mantendrá un contacto con todos y cada uno de los becarios para realizar un seguimiento y actualización de los datos académicos, así como de los periodos de beca, cambio de departamento, área, u otros datos de interés que puedan alterar la gestión de la beca.

Gestión y Administración

Es conveniente crear una base de datos, semejante a la existente para los empleados. Servirá para introducir, tanto los datos de las personas seleccionadas (datos personales, académicos), proceso de selección en el que ha participado, aspectos más relevantes del periodo de prácticas (fecha de alta, fecha de baja, vencimientos, vacaciones, asignación económica en concepto de formación, etc.), así como los datos de los posibles candidatos para participar en futuros procesos de selección. En este apartado se incluirán únicamente datos personales y académicos de los currículo que se reciben diariamente, renovando cada ficha individual al finalizar el curso académico (junio-septiembre-octubre-febrero, según corresponda), ya que al tratarse de estudiantes es muy importante conocer el curso en el que se encuentra cada candidato.

Los programas informáticos más utilizados para estos efectos son Access, Excel o People Soft. Dada la continua modificación de los distintos aspectos de estas becas de formación y sus integrantes, es fundamental mantener diariamente actualizada la base de datos.

Plan de Formación

A cada estudiante en prácticas, se le asignará un tutor, el cual se encargará de su formación en el área para la que ha sido seleccionado. No obstante, dependiendo del volumen de becarios, la empresa puede, en función de sus necesidades, diseñar y organizar un programa específico de desarrollo y formación. El objetivo es el desarrollo de las habilidades profesionales y personales, y utilizarlas como una herramienta para contribuir al éxito en una proyección futura, tanto dentro como fuera de la organización.

Como parte del Plan de Formación, se elaborará un formulario de solicitud de curso que deberá ser cumplimentado por el interesado, firmado por el supervisor (sobre todo si el curso se desarrolla en horario de trabajo), y enviado a Recursos Humanos. Este programa deberá estar interrelacionado con el Plan de Formación para empleados, utilizando los mismos criterios de comunicación y solicitud.

En algunas empresas no se financian los programas dirigidos a becarios, por lo que se recurre a profesionales internos que imparten cursos voluntaria y desinteresadamente. Este tipo de actitudes, no sólo repercuten negativamente en el programa de becarios, sino que muestran falta de ética, comunicación y conocimiento de la aportación de los estudiantes en prácticas.

Comunicación

Es conveniente fomentar la utilización de los medios de comunicación internos existentes (correo electrónico, Intranet, etc.) Esto favorece un mayor conocimiento de los hechos que suceden a diario, así como cursos, y otros datos de interés para su desarrollo.